Kuulumiset

 

Hallituksen uusimmat kuulumiset (17.1.)

 

 

Ilmoitusasiat

Sähköinsinöörikillan fukseista muodostunut joukkue voitti 16.1. Talvipäivän rastikierroksen.

SIKH18 jäsenet pitivät kaksi rastia Talvipäivillä.

18.1. Aalto-yliopiston kesätyömessut kandidaattikeskuksessa.

 

Edellisten kokouksien pöytäkirjat

Hyväksyttiin SIKH01/2018 ja SIKH02/2018 pöytäkirjat.

 

Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

Puheenjohtaja: Killan uuden brändin tekeminen aloitettu uudelleen joulutauon jälkeen. ProSIK-työryhmästä kiinnostuneiden nimiä kerätty.  Vierailtu Aalto Studioilla.

Rahteeri: Rahastonhoitaja on tehnyt talousarviota ja saanut Procontour-tunnukset. Sihteeri on viimeistellyt SIKH01 ja SIKH02 kokousten pöytäkirjat ja päässyt lisää sinuiksi viikkomailin työstämisen kanssa.

VTMK: Webijaos kokousti.

UTMK: Ei kuulumisia.

OPTMK: Abimarkkinointi materiaalien päivitys aloitettu ja abimarkkinonti rekry pidetään torstaina Kiltapäiväkerhossa. Halloped-koulutus oli maanantaina ja SIK oli hyvin edustettuna.

Sössö: Toimituksen ensimmäisen varsinaisen kokouksen Doodle on auki.

Elepajatoimikunta: Killan ja Elepajan häkkivarastojen tyhjentämisen takaraja Otakaari 5:ssä on helmikuun lopussa. Toimikunta on pitänyt ensimmäisen kokouksensa.

HVTMK: Unisportin palloilusarjat käynnistyivät joulutauon jälkeen. Ensimmäinen kauppareissu tehty vanhan hyvinvointimestarin avustuksella. KV-opiskelijoille järjestetty haalarimyynti kiltahuoneella yhdessä ulkomestarin kanssa.

YTMK: ABB:n kanssa keskusteltu vuosisopimuksesta. Torstaina KP:n suunnittelukokous toimarikoulutuksen jälkeen. Toimareiden ohjeistus päässyt alkuun. Carunan vuosisopimus on lähes valmis.

FTMK: SIK-FTMK18 piti talvipäivillä rastia, ja oli illalla töissä Smökissä. Päivä sujui ongelmitta. FTMK vaihto on viikonloppuna.

OTMK: Hovimestari ja Hovineuvos olivat Talvipäivänä Rantasaunalla pitämässä tarjoiluja, sekä saunaa ja paljua lämpimänä yhdessä useiden muiden IE:itten kanssa. Ilta vietettiin Smökissä töissä. ELEC-fuksisitsien järjestelyt kovassa vauhdissa ja PoTa-viikkoa on myös ruvettu suunnittelemaan omalta osalta. Kokoustettiin 11.1.

 

Hallintoasiat

Päätettiin, että kaikki myyntitoiminta on jäsenpalvelua, eli vain killan jäsenille.

 

Uudet jäsenet:

Hyväksyttiin uudet jäsenet liitteen 7.1 mukaisesti.

 

Vuosijuhlakutsut:

Skilta ry:n 50 vuosijuhla 17.2.2018, kutsu kahdelle, toinen paikka tarjottu. Edustajat valitaan myöhemmin. Lähetetään ilmoitus vuosijuhlapaikoista toimihenkilöiden sähköpostilistalle.

Hammaslääketieteenkandidaattiseura ry:n 73. vuosijuhla 23.2.2018, kutsu kahdelle. Valittiin edustajiksi Eero Järvinen ja Leo Kivikunnas.

Kemistikilta ry:n Kondensatio 127 -vuosijuhla 24.2.2018, kutsu kahdelle. Valittiin edustajiksi Jami Hyytiäinen ja Taneli Myllykangas.

Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 111. vuosijuhla 10.2.2018, kutsu yhdelle. Valittiin edustajaksi Samuli Cederström.

Aalto-yliopiston kauppatieteiden ylioppilaiden 107. vuosijuhla 3.3.2018, kutsu yhdelle. Valittiin edustajaksi Sini Huhtinen.

 

Talousasiat

Hyväksyttiin killalle osoitetut laskut liitteen 8.1 mukaisesti.

 

ProSIK-työryhmän perustaminen

Seuraavat henkilöt ovat osoittaneet kiinnostuksensa ProSIK-työryhmää kohtaan:

  • Joni Kurvinen (ProSIK)
  • Riku Lääkkölä (ProSIK)
  • Johanna Kauppila (ProSIK)
  • Paula Räisänen (ProSIK)
  • Erna Virtanen
  • Turkka Helin
  • Saijariina Kuokkanen
  • Timi Tiira

Valittiin työryhmän jäseniksi edellä mainitut henkilöt ja työryhmän puheenjohtajaksi Kiia Einola.

 

Oikeudet myöntää killan CLIQ-avaimia

Päätettiin että killan hallituksen jäsenillä on oikeus myöntää killan CLIQ-avaimia.

 

Viestinnän kieli

Päätettiin, että hallitus pyrkii pääsääntöisesti kääntämään killan webiin lisäämänsä tapahtumat myös englanniksi, lisäten tarvittaessa tiedon tapahtuman pääkielestä.

 

Muut esille tulevat asiat

Jaettiin killan Instagram-tilin käyttäjätunnukset hallituksen jäsenille.

Todettiin, että sihteeri sopii Sössön ja Elepajatoimikunnan vastaavien kanssa toimikuntien kuulumisten ajoissa saamisesta joka viikko hallituksen kuuluviin.

Sovittiin, että jatkossa sihteerin viereinen paikka jätetään vapaaksi hallituksen kokouksissa.

Selvennettiin, että vuosijuhlaedustajiksi valitut henkilöt hoitavat tapahtumailmoittautumisensa itse, ja lähettävät juhlien laskun sen saatuaan killan rahastonhoitajalle. Edustajat ovat itse vastuussa mahdollisista vuosijuhlalahjoista, ja voivat anoa killalta korvausta sitä varten.

Hallituksen kämppäkierros 9.2. Hallituksen kesäpäivät 27-28.7.

 

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään tiistaina 23.1.2018 klo 18.00.