Halllituksen kuulumiset

 

Hallituksen uusimmat kuulumiset (16.1.)

 

Ilmoitusasiat

Hallituskummi, Lumi, paikalla.

Talvipäivät oli eilen.

 

Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

Puheenjohtaja: Pro SIK -työryhmään etsitty kiinnostuneita kiltalaisia ja Pro SIK maininnan saaneita. Historiajaoksen kanssa kokoustettu historiaprojektin edistymisestä ennen kokousta.

Rahteeri: Rahastonhoitaja on maksanut ensimmäiset  laskut ja talousarvio etenee. Sihteeri on ottanut hoidettavakseen viikkomailit ja lähettänyt ensimmäisen viikkomailin.

VTMK: Toimihenkilöiden yhteystiedot ja webitunnukset on päivitetty. Prosessia hidasti web-sivujen siirrossa hajonnut sähköpostijärjestelmä, joka esti mm. salasanojen lähettämisen uusille toimareille. Nyt myös killan jäsenhakemukset tulevat oikeille henkilöille.

HVTMK: Teekkarisarjanpelejä pelattu. Vuoden ensimmäinen kiltapäiväkerho ja leffailta tulossa tällä viikolla.

UTMK:  UTMK kokoustaa ensi viikolla, käsittelyasioina Suomen ulkosuhteet ja PoTaviikon ohjelma. EKAKit kontaktoitu ja tiedot selvillä. FTMK:n kanssa kokous seuraavalla viikolla. Lundin yliopiston edustajat PoTaan tiedossa.

OPTMK: Halloped toiminta alkamassa hiljalleen. Toimikunta kokoustaa ensi viikolla.

Sössö: Ei uusia kuulumisia.

YTMK: Toimikunta kokoustaa ensi viikolla. Fuksien excursio ABB:lle on perjantaina.

FTMK: Toimikunta töissä Talvipäivässä. FTMK-vaihto viikonloppuna. Tarkoitus kokoustaa UTMK:n kanssa lähiaikoina.

OTMK: Toimikunta osallistui killanvaihtoon isolla porukalla. Yleisilme hieno, yhteinen pohdinta käynnissä, puolen vuoden tapahtumat hyvin pian killan sivuilla tapahtumissa.

Elepajatoimikunta: Tällä viikolla yritetään järjestää kokous Elepajan, Comnetin, ACRE:n ja Aallon edustajien kesken. Kokouksessa käydään läpi Elepajan muuttoon ja väistötiloihin liittyviä asioita. Väistötiloihin olisi mahdollista päästä tutustumaan loppuviikosta. Uutta konehuonetta yritetään saada Otakaari 1:stä tai Otakaari 5:n jo remontoiduista tiloista.

SIK100-TMK:  Toimikunta kokoustaa lauantaina 19.1. Silloin aletaan suunnittelemaan sponssikuvioita, SIK100-vuotta, toimarihakuja ja mahdollisesti lyödään pääjuhlapaikka lukkoon.

 

Hallintoasiat

Vuosijuhlakutsut:

Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 112. vuosijuhla 9.2.2019, kutsu kahdelle. Päätettiin laittaa 2 henkilön paikka jakoon toimihenkilölistalle.

Tampereen Sähkökillan 51. vuosijuhla perjantaina 15.2.2019, kutsu kahdelle. Valittiin edustajaksi Janne Kleemola ja Emmaleena Ahonen.

Kymenlaakson Osakunnan 86. vuosijuhla lauantaina 23.2.2019, kutsu kahdelle. Päätettiin laittaa 2 henkilön paikka jakoon toimihenkilölistalle.

Inkubion 15. vuosijuhla, Apoptoosi, lauantaina 2.3.2019, kutsu kahdelle. Valittiin edustajaksi Tuukka Syrjänen ja Jami Hyytiäinen.

Kemistikillan 128. vuosijuhla, Kondensatio, lauantaina 23.2.2019, kutsu kahdelle. Valittiin edustajaksi Sasu Saalasti ja Jonna Tammikivi.

KY:n 108. vuosijuhla, lauantaina 2.3.2019, kutsu kahdelle. Valittiin edustajaksi Emmaleena Ahonen ja Juuli Leppänen.

Hammaslääketieteenkandidaattiseura ry:n 74. vuosijuhla 22.2.2019, kutsu kahdelle. Valittiin edustajiksi Elias Hirvonen ja Antti Mäki. Muutettiin Eliaksen paikalle Tuukka Syrjänen.

 

Talousasiat

Hyväksyttiin killalle osoitetut laskut liitteen 10 mukaisesti.

 

Muut esille tulevat asiat

Vakiokokousajan päättäminen siirrettiin myöhempään ajankohtaan.

Naamaläsykuvista keskusteltiin ja sovittiin, että niistä keskustellaan lisää myöhemmin.

Kiltapatruunoiden hyödyntämisestä sopivat ja kokoustavat Janne ja Tuukka.

Kiltasopimukseen on tutustuttu ja siitä keskusteltiin.

Kiltahuoneen löytötavaralaatikoiden todettiin haisevan. Elias hoitaa toimenpiteitä hajun poistamiseksi.

Keskusteltiin kiltahuoneen infonäytöistä.

Tämän viikon pöytäkirja tulee olla tarkistettuna ja kuulumiset lisättynä tiistaina 22.1. klo 8.00.

 

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 23.1.2019 klo 08.00.